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Click whatever you want to know. If you need more help, contact [email protected].Tap a topic. For more help, email [email protected].
01로그인하기
- 홈페이지 오른쪽 위 ‘로그인’을 눌러요.
- 사무국에 등록된 내 이메일을 쓰고 ‘인증코드 받기’를 눌러요.
- 메일함을 열어요. OKTA에서 온 메일에 6자리 숫자가 있어요.
- 메일이 안 보이면 스팸함(또는 프로모션함)을 봐요. ‘스팸 아님’을 누르면 다음부터 잘 와요.
- 숫자 6개를 칸에 쓰고 ‘로그인’을 눌러요.
- 같은 기기(휴대폰 · 컴퓨터)에서는 1년 동안 다시 로그인하지 않아도 돼요.
- 남의 기기라면 다 쓰고 나서 ‘로그아웃’을 꼭 눌러요.
- 메일이 안 오면 30초 뒤 ‘코드 다시 받기’를 눌러요. 가장 나중에 온 메일의 숫자를 써야 해요.
- 로그인하면 오른쪽 위와 아래 ‘내 정보’ 칸에 내 사진(없으면 이름 첫 글자)과 초록 점이 보여요.
- 로그인하기 전에는 ‘로그인’ 단추가 보여요.
- 코드를 두 번 받았으면 어느 메일의 코드든 10분 안이면 돼요.
- 🔑 비밀번호로도 로그인할 수 있어요: 코드로 한 번 로그인한 뒤 내 정보 맨 위 노란 칸 ‘🔑 비밀번호 만들기’를 눌러요.
- 오른쪽 위 ☰ 메뉴 맨 아래 ‘🔑 비밀번호’를 눌러도 같은 화면이 나와요.
- 로그인 화면의 ‘비밀번호로 로그인’ › ‘아직 없으면 비밀번호 만들기’를 누르면, 코드로 로그인하자마자 그 화면으로 바로 가요.
- 비밀번호는 8자 이상, 두 칸에 똑같이 쓰고 ‘저장’을 눌러요.
- 다음부터 로그인 화면 아래 ‘비밀번호로 로그인’을 눌러요. 코드 로그인도 계속 돼요.
- 메일로 받은 6자리 숫자를 비밀번호 칸에 넣어도 로그인돼요.
01Logging in
- Press ‘Log in’ at the top right of the website.
- Type your email that the office has on file and press ‘Send code’.
- Open your mailbox. The email from OKTA has a 6-digit number.
- Can’t find it? Look in Spam (or Promotions). Mark it ‘Not spam’ so it arrives next time.
- Type the 6 digits and press ‘Log in’.
- On the same device (phone or computer) you stay logged in for one year.
- On someone else’s device, always press ‘Log out’ when you finish.
- No email? Wait 30 seconds and press ‘Resend code’. Use the number from the newest email.
- When you are logged in, your photo (or first letter of your name) with a green dot shows at the top right and in the bottom ‘Me’ tab.
- When you are logged out, you see a ‘Log in’ button.
- If you got two codes, either code works within 10 minutes.
- 🔑 You can also use a password: log in once with a code, then tap the yellow box ‘🔑 Set a password’ at the top of My page.
- Or open the ☰ menu (top right) and tap ‘🔑 Password’ at the bottom.
- On the login screen, ‘Log in with password’ › ‘No password yet? Set one’ takes you straight there right after the code login.
- Use 8+ characters, type it the same in both boxes and press ‘Save’.
- Next time press ‘Log in with password’ at the bottom of the login screen. Code login keeps working.
- Typing the 6-digit email code into the password box also logs you in.
02휴대폰에 앱으로 설치하기
- 메뉴(☰) 아래쪽 📲 앱 설치를 눌러요. 홈 화면 아래에 뜨는 ‘OKTA를 앱처럼 쓰세요’ 띠를 눌러도 돼요.
- 아이폰: Safari로 열고 → 아래 공유 단추 → ‘홈 화면에 추가’ → ‘추가’.
- 안드로이드: ‘📲 지금 설치하기’를 누르고 → ‘설치’. 단추가 없으면 크롬 오른쪽 위 ⋮ → ‘앱 설치’ 또는 ‘홈 화면에 추가’.
- 카카오톡 안에서 열었다면 먼저 ‘🌐 브라우저로 열기’를 눌러요.
- 홈 화면의 OKTA 아이콘을 누르면 주소창 없이 앱처럼 열려요. 앱스토어가 필요 없고 무료예요.
02Install as an app on your phone
- Tap 📲 Install app at the bottom of the menu (☰). Or tap the ‘Use OKTA like an app’ bar at the bottom of the home page.
- iPhone: open in Safari → Share button → ‘Add to Home Screen’ → ‘Add’.
- Android: tap ‘📲 Install now’ → ‘Install’. No button? Chrome ⋮ menu → ‘Install app’ or ‘Add to Home screen’.
- Opened inside KakaoTalk? Tap ‘🌐 Open in browser’ first.
- Tap the OKTA icon on your home screen and it opens like an app, with no address bar. No app store, and free.
03내 정보 고치기
- 로그인한 뒤 오른쪽 위 사람 모양을 눌러요. (휴대폰은 아래 ‘내 정보’)
- ‘정보 수정’을 눌러요.
- OKTA 활동 칸에 OKTA 입회 연도를 써요.
- 시작 연도는 회비 계산에 쓰여요. 그래서 사무국이 이미 넣었으면 바꿀 수 없어요.
- 사진: ‘사진 고르기’를 누르고 얼굴이 잘 보이는 사진을 골라요. 크기는 저절로 줄어들어요.
- 이름, 생년월일, 사는 곳, 휴대폰, 카카오톡, 회사, 직함, 업종, 소개를 보고 고쳐요.
- 맨 아래 ‘저장’을 눌러요. 회원 명단에 바로 바뀌어 나와요.
- 로그인 이메일을 바꾸려면 사무국([email protected])에 알려 주세요.
- 이름은 국문 성 · 국문 이름, 영문 성 · 영문 이름으로 나눠 고쳐요. 명단 · 명찰에는 합쳐서 나와요.
- 📞 전화번호는 왼쪽에서 국가번호(예: +82 한국, +61 호주)를 고르고 오른쪽에 번호만 써요. 맨 앞 0은 빼도 되고 써도 돼요. 한국 휴대폰(010)은 ‘휴대폰 (한국)’ 칸에 써요.
- 회원 소개의 전화번호를 누르면 바로 전화가 걸려요.
03Editing my details
- After logging in, press the person icon at the top right. (On phones: ‘My page’ at the bottom.)
- Press ‘Edit my details’.
- Under OKTA activity, enter the year you joined OKTA.
- The joining year is used to work out dues. So once the office has set it, you can’t change it.
- Photo: press ‘Choose photo’ and pick a clear photo of your face. It is made smaller by itself.
- Check and fix your name, date of birth, city, mobile, KakaoTalk, company, job title, industry and introduction.
- Press ‘Save’ at the bottom. The member list changes right away.
- To change your login email, tell the office ([email protected]).
- Edit your name as Korean surname · given name and English surname · given name. Lists and badges show them joined.
- 📞 Phone numbers: choose the country code on the left (e.g. +82 Korea, +61 Australia) and type just the number on the right. A leading 0 is fine either way. Put Korean mobiles (010) in ‘Mobile (Korea)’.
- Tap a phone number on a member profile to call it.
04행사 신청하기
- 위 메뉴에서 ‘행사’를 눌러요.
- 가고 싶은 행사를 눌러요.
- 오른쪽(휴대폰은 아래) 신청 상자에 함께 갈 사람 수 · 숙박 · 메모를 써요.
- ‘참가 신청’을 눌러요.
- 입금 안내가 보이면 안내대로 참가비를 보내 주세요. 사무국이 확인하면 메일이 와요.
- 못 가게 되면 같은 화면에서 ‘신청 취소’를 눌러요.
- 행사에 📅 일정표가 있으면 행사 화면 위쪽에 ‘일정표 보기’가 나와요.
- 카톡으로 받은 /e/번호 링크도 같은 일정표예요.
- 일정표에서는 날짜별 탭, ▶ 지금 · 다음 일정, 장소 지도, 📆 내 캘린더에 넣기, 📤 공유를 쓸 수 있어요.
- PC에서는 ▦ 카드 / ☰ 목록 단추로 보는 모양을 바꿀 수 있어요. 목록으로 보면 한 줄에 행사 하나씩 보여서 찾기 쉬워요. 자료 화면에도 같은 단추가 있어요.
04Registering for an event
- Press ‘Events’ in the top menu.
- Tap the event you want to go to.
- In the sign-up box (right side, or below on phones), write how many people come with you, where you stay, and a note.
- Press ‘Register’.
- If payment details show, please send the fee that way. You get an email when the office confirms it.
- If you can’t go, press ‘Cancel’ on the same page.
- If the event has a 📅 schedule, a ‘View schedule’ card shows at the top of the event page.
- The /e/number link shared in KakaoTalk is the same schedule.
- On the schedule you can use day tabs, ▶ Now / Next, maps, 📆 add to calendar and 📤 share.
- On a computer, use ▦ Cards / ☰ List to change how events are shown. List shows one event per line, which is easier to scan. The Archive page has the same buttons.
05회비 내기
- 내 정보의 ‘내 회비’에서 빨간 미납 연도를 눌러요. 홈 바로가기 회비 납부를 눌러도 돼요.
- 아직 확인되지 않은 연도와 금액 합계가 나와요.
- 입금 계좌(복사 단추)와, 보내는 분 이름 칸에 적을 글도 나와요.
- 💳 카드로 바로 내기가 보이면: 낼 연도를 고르고, 내 카드에 맞는 버튼을 눌러요. 🇰🇷 국내 카드 · 간편결제는 한국에서 만든 카드와 토스 · 페이코 · 네이버페이, 🌏 해외 카드는 외국에서 만든 카드예요.
- 결제창에서 카드 정보를 넣고 결제하면 끝! 회비가 저절로 ‘납부’로 바뀌고 영수 메일이 와요. (사무국에 따로 알리지 않아도 돼요.)
- 결제 화면으로 안 넘어가면 ‘결제창 열기’ 버튼을 눌러요.
- 계좌로 보내고 싶으면 아래 계좌를 써요.
- 돈을 보낸 뒤 ‘입금했어요’에 날짜 · 금액을 적어요.
- 사무국에 알리기를 누르면 사무국이 확인하고 납부로 바꿔 줘요.
05Paying dues
- Tap a red unpaid year under ‘My dues’ in My profile. Or tap the Dues shortcut on the home page.
- You see the years not yet paid and the total.
- You also see the bank account (with a copy button) and what to write as the payment note.
- If you see 💳 Pay by card now: pick the years, then tap the button for your card. 🇰🇷 Korean card · easy pay is for cards made in Korea and TOSS · PAYCO · NAVER Pay. 🌏 Overseas card is for cards made outside Korea.
- Type your card details in the payment window and pay. Done! Your dues turn ‘paid’ by themselves and you get a receipt email. (No need to tell the office.)
- If the payment page does not open, tap ‘Open payment window’.
- To pay by bank transfer instead, use the account below.
- After you pay, write the date and amount under ‘I have paid’.
- Press notify the office. The office checks it and marks it paid.
06회원 명단 보기
- 위 메뉴에서 ‘회원’을 눌러요.
- 검색칸에 이름이나 회사를 써요. 또는 지역 · 업종 단추로 골라 봐요.
- 이름을 누르면 회사, 연락처, 소개가 보여요.
- 전화번호를 누르면 바로 전화가 걸려요.
- ‘동갑’ · ‘10년 선배’처럼 나이로도 찾을 수 있어요.
- 명단의 연락처는 회원끼리만 써요. 다른 곳에 퍼뜨리지 말아 주세요.
06Member directory
- Press ‘Members’ in the top menu.
- Type a name or company in the search box. Or pick with the region and industry buttons.
- Tap a name to see their company, contact details and introduction.
- Tap a phone number to call right away.
- You can also find people by age (same age, 10 years older).
- Contact details are only for members. Please don’t share them outside OKTA.
07새 회원 가입 신청
- 홈페이지 ‘회원가입’을 눌러요. (또는 사무국이 보낸 가입 신청 링크)
- 맨 위 노란 상자에 회비 안내가 있어요: 입회비 AU$100 · 연회비 AU$200. 차세대 무역스쿨을 수료했으면 입회비는 면제예요.
- 사진을 먼저 올려요. 꼭 필요해요.
- 이름은 국문 성 · 국문 이름, 영문 성 · 영문 이름(여권과 같게)을 따로 적어요.
- 국적 · 체류는 해당하는 것을 모두 체크해요 (대한민국 국적 · 호주 시민권 · 호주 영주권). 이민 연도도 써요.
- 사는 곳(호주 주소), 휴대폰(+61), 회사명 · 대표자명 · 직책 · ABN · 회사 주소를 써요.
- 업종은 월드옥타 통상위원회 15개 중에서 골라요. 칸 아래 작은 글씨가 그 통상에 들어가는 품목이에요. 여러 개 골라도 돼요.
- 수출입 여부, 회원 유형(정회원 · 준회원 · 차세대 · 차세대 교육생), 무역스쿨 수료, 분과위원회 1지망 · 2지망을 골라요.
- 추천인은 있으면 써요. 없어도 돼요.
- ‘필수’ 표시가 있는 칸은 꼭 써야 해요. 맨 아래 동의 칸에 체크하고 ‘가입 신청’을 눌러요.
- 사무국이 확인하고 승인하면 메일이 와요. 그다음부터 그 이메일로 로그인하면 돼요.
07Applying to join
- Press ‘Join’ on the website. (Or open the sign-up link the Secretariat sent you.)
- The yellow box at the top shows the fees: joining fee AU$100 · annual fee AU$200. The joining fee is waived if you completed the OKTA Trade School.
- Upload your photo first. It is a must.
- Enter your name as Korean surname · given name and English surname · given name (as in your passport).
- Under Citizenship / residency, tick everything that applies (Korean citizen · Australian citizen · Australian permanent resident). Add the year you moved to Australia.
- Fill in where you live (Australian address), mobile (+61), company name, CEO name, job title, ABN and office address.
- For Industry, choose from World-OKTA’s 15 trade committees. You can choose more than one.
- Choose Export / import, Membership type (full · associate · next generation · next-gen trainee), Trade School and your 1st / 2nd committee choice.
- Add who recommended you if anyone did. It is optional.
- Boxes marked ‘required’ must be filled in. Tick the agree box and press ‘Submit application’.
- Once the Secretariat checks and approves you, you get an email. Then log in with that email.